Responsable administratif.ve et financier.ère

Mission

Assurer la gestion administrative de la Direction régionale : agendas, courriers, appels, rédaction de documents, comptes-rendus, classement et archivage Organiser la logistique des réunions, événements, déplacements et missions, ainsi que la gestion des ressources documentaires Apporter un appui organisationnel et opérationnel aux équipes dans la préparation et le suivi de réunions, groupes de travail, déplacements et activités des projets Contribuer au suivi et à la coordination des projets : organisation des activités, mise à jour des tableaux de bord et suivi des actions Optimiser les méthodes de travail en proposant des outils et solutions collaboratives favorisant l’efficacité de la Direction régionale Rédiger, diffuser et assurer le suivi des comptes-rendus et décisions issues des réunions Assurer le suivi administratif du personnel : congés, absences et missions Assurer le suivi financier courant : gestion de la petite caisse, suivi des dépenses, fournisseurs, etc.